Copilot Agenter: Hvordan vil de ændre måden, vi arbejder på?

Af Mathias Pedersen – Head of Branding

 

Mandag morgen. Kaffens koffein kæmper stadig for at gøre sit job, og du stirrer blindt og opgivende på dagens to-do-liste:

  • En bunke returneringer og fragtfakturaer, der ligger på skrivebordet og sender passive-aggressive vibes.
  • Sørg for at sende de eftertragtede opdateringer afsted, så feltteknikeren i marken ikke føler sig som en ubrugelig enhed.
  • Informér kollegaen, der desperat har brug for IT-support inden computeren ryger ud ad 1. salsvinduet.

… og alt imens kæmper du bare for at få øjne og vågne ordentligt op.

Men hvad hvis du kunne skubbe alt det praktiske bøvl over på en Copilot-agent? Så kunne du tage det nødvendige antal af kopper kaffe, som dine øjne fortjener, og bruge din energi på det, der virkelig betyder noget – at tænke stort og strategisk for dit team.

Copilot-agenter er ikke bare smarte – de har potentiale til at blive medarbejderens nye private makker.

Den kan nemlig tage sig af både små og store opgaver: være din virtuelle projektleder eller afstemme regnskaber. Med Microsoft 365 Copilot ved din side, der allerede står til at blive en lifesaver til alt fra rutineopgaver til mere kreative projekter, kommer du til at kunne tage dine arbejdsgange til næste niveau.

Man kan forestille sig dette:

”En Copilot-agent, der aldrig holder pause, gennemgår returneringer, retter fragtfakturaer og spotter fejl i forsyningskæden inden de når at koste kassen. Eller en Copilot-agent, der pløjer sig igennem produktdata og giver feltteknikeren de nødvendige trin-for-trin instruktioner i henhold til at løse en given opgave – samtidig kan den endda jonglere med en omgang IT-support ved at åbne og lukke sager som en senior-erfaren Helpdesk-ninja.”

Man kan betragte Copilot-agenter som de nye apps i en AI-drevet verden. Microsoft udvikler konstant nye muligheder inden for Copilot, der ikke bare fjerner velkendte irritationer, men også skaber en reel arbejdsmæssig værdi for de ansatte.

Så læn dig tilbage. Snart vil Copilot-agenterne have din ryg – og din kaffe? Den har aldrig smagt bedre!

Hvad er Copilot-agenter?

Forestil dig en generativ AI-motor, der ikke bare hjælper dig, men faktisk ruller ærmerne op og arbejder med dig – eller helt overtager de opgaver, du helst vil undgå. Det er lige præcis, hvad en Copilot-agent er i stand til.

Den kan klare alt fra hurtige svar til avancerede opgaver i flere trin. Og det bedste? Den kan tilpasses til at være ekspert i lige præcis dét, du har brug for.

Igen: forestil dig en Copilot-agent, der kender dit produktkatalog bedre, end du selv gør. Den kan hurtigt skrive fyldestgørende svar til kunder eller samle alle produktdetaljer til din næste store produktpræsentation – uden en eneste kaffepause.

En Copilot-agent kan selv håndtere salgsordrer, så du får tid til at pleje nye kunderelationer (og måske også din indbakke). Disse agenter kan løfte produktiviteten i alle slags brancher – lige fra produktion og forskning til detailhandel og finans – og de sparer både tid og penge for din virksomhed.

Med færdige agenter i Microsoft 365 og Dynamics 365 er du allerede godt på vej, men du kan også bygge dine egne skræddersyede agenter i Copilot Studio, hvis du har særlige behov.

Lad os tage et realistisk scenarie: Du er sælger med store kvartalsmål, og tiden er knap. Copilot hjælper dig med de praktiske opgaver: skriver mails, opsummerer det møde, du missede (fordi kaffemaskinen drillede), og giver din salgspræsentation et professionelt touch. Samtidig arbejder en Copilot-agent i baggrunden og finder nye kundeemner, som du kan følge op på senere. Copilot tager sig af det daglige, mens din specialbyggede Copilot-agent sikrer, at du når dine mål – alt sammen uden at gå på kompromis med din kaffepause.

Agenter er her for at gøre dit arbejdsliv nemmere – og din hverdag lidt sjovere!

Fremtidens arbejdskraft med superkræfter

Fremadrettet vil din AI-assistent ikke bare hjælpe dig, men faktisk tage styringen over arbejdsopgaver og få dem løst. Det er lige præcis dét, som Copilot-agenter er sat i verden for.

Men faktisk er denne type ”agenter” ikke helt nye. Microsoft har forsket i dem længe, men det er først nu, at de er sat på affyringsrampen. Nu er de opkoblet med store sprogmodeller (LLM’s) og er derfor endelig klar til at skinne igennem.

Snart kan alle – også os, der aldrig har set en kodelinje – bruge dem. Med AI-teknologis fremmarch forventer folk, at teknologien udfører deres arbejde og ikke bare kommer med forslag til, hvordan en arbejdsopgave kan udføres. Hvis AI skal blive i stand til at løse problematikker fra virkelighedens verden, så er det også vigtigt, at den forstår, hvad der foregår og samtidig er i stand til at reagere, når noget ændrer sig.

Copilot-agenterne er så den nye smarte tilføjelse oven på laget af sprogmodellerne. De observerer, samler information, tænker selvstændigt og udarbejder så en plan.

Er man lidt opsøgende i sine tankemønstre, så kan man tænke på dem som en kombination af en virkelig solid og god kollega og en meget energisk praktikant, der stadig har noget at lære.

Men før Copilot-agenterne virkelig kan tilbringe værdi, har de brug for tre ting: hukommelse, rettigheder og værktøjer.

Hukommelse er nøglen: ingen gider at skulle starte forfra, hver gang de starter på en ny opgave.

For at agenterne kan arbejde selvstændigt, skal de kunne huske og følge op på tidligere handlinger. Men de systemer, vi har i dag, er lidt fragmenterede og mangler den sammenhæng, som vi mennesker naturligt har. Hver gang agenten får en ny opgave, er det som om, den starter forfra, uden at have adgang til den nødvendige kontekst. Det betyder, at agenten kan komme til at bruge den forkerte information.

Microsoft arbejder på at forbedre agenternes hukommelse, så de kan blive mere effektive. De bruger en proces kaldet “chunking & chaining”, som handler om at opdele information i små bidder, der kan gemmes og forbindes på en måde, der giver mening. Det gør det muligt for agenterne at huske detaljer om et bestemt projekt, så når du spørger om status, behøver de ikke lede igennem al informationen igen – de har allerede husket det relevante.

Derudover arbejder Microsoft på at sikre, at agenterne kun får adgang til de oplysninger, de har brug for, og kun med din tilladelse. Det kunne være noget så simpelt som at vide, hvem din chef er eller at få agenten til at bruge programmer som Teams og PowerPoint til at hjælpe med dine opgaver.

Sådan bruger og opretter du agenterne

Det er blevet lige så nemt at oprette og bruge agenter i Microsoft 365 Copilot som at lave et regneark eller en præsentation – og du behøver ikke kunne skrive en eneste linje kode!

Med Copilot Studio kan alle bygge agenter. Du behøver altså ikke være udvikler for at forbinde dem med virksomhedens data som e-mails, rapporter eller kundesystemer. Resultatet? Agenter, der kan udføre opgaver og give dig indsigt på ingen tid.

Snart vil du også kunne bruge nye agenter i Microsoft 365 til at håndtere typiske arbejdsopgaver. Tag for eksempel Interpreter-funktionen i Teams: den kan lave realtidstolkning fra chat til tale under møder – og den kan endda simulere din egen stemme. Har en medarbejder problemer med sin laptop? Eller vil de tjekke, om de har brugt deres frynsegoder? Denne agent tager sig af forespørgslen og kan tilpasses yderligere via Copilot Studio.

Microsoft Dynamics 365 får også agenter, der kan håndtere alt fra salgsprocesser til forsyningskæder, økonomi og kundeservice.

Og så får alle SharePoint-sites snart deres helt egen agent. Den bliver tilpasset din virksomheds indhold og hjælper medarbejdere med at finde præcis det, de søger – på få sekunder. Det kan være projektoplysninger, der gemmer sig i en plan eller et resume af det nyeste produktnotat.

Udviklere får endnu flere muligheder med Azure AI Agent Service. Her kan du vælge mellem små og store sprogmodeller til at udvikle og skalere agentbaserede apps, som automatiserer komplekse workflows, f.eks. ordrebehandling eller synkronisering af kundedata. Med værktøjer som Visual Studio Code og GitHub kan du nemt integrere agentfunktioner og tage produktiviteten til næste niveau.

En af modellerne, OpenAI’s nye o1-serie, tilføjer avancerede ”ræsonneringsfunktioner”, så agenter kan løse endnu mere komplekse opgaver. De kan bryde problemer ned i trin – ligesom en IT-supporter, der samler de nødvendige informationer, ser på mulige løsninger og laver en plan.

Selv LinkedIn får gavn af agenternes superkræfter. Platformens første agent hjælper rekrutteringsfolk med at finde de helt rigtige kandidater.

Risikovurdering ved selvstændige agenter

Når agenter handler på egen hånd, kræver det ekstra opmærksomhed på sikkerheden. Hos Microsoft er fokus i øjeblikket at sikre, at agenter kun får adgang til de oplysninger, som du ønsker. For agenterne hæver helt klart barren for ansvarlig AI-brug. Microsoft ønsker at sænke graden af fejlprocenter, og i sådan et landskab, er der mange forskellige måder, hvorpå noget kan gå galt.

Men de samme grundprincipper for ansvarlig AI, der bruges til andre AI-applikationer, kan også bruges til at vurdere og reducere risici ved agenter.

Den nye Copilot Control System giver IT-afdelinger værktøjer til at styre Copilot og agenter med adgangskontrol, datasikkerhed, styringsværktøjer og rapporteringsfunktioner, der kan måle brug og forretningsværdi.

Mange agenter, som dem i Microsoft 365 og Dynamics 365, har indbygget “menneskelig godkendelse”, hvor en person tager den sidste beslutning – eksempelvis at gennemgå og sende en mail, som en ”Sales Order Agent” har skrevet. For agenter udviklet i Copilot Studio kan skaberen desuden få indsigt i, hvilke handlinger agenten har taget og hvorfor.

Det vigtigste er at fokusere på grundig test og løbende ændring for at sikre præcision. Samtidig er det afgørende, at organisationer vælger det rigtige udgangspunkt for deres behov.

Et kig bagud – og fremad

Drømmen om, at autonome systemer kan arbejde side om side med mennesker for at gøre hverdagen lettere, har fascineret teknologerne hos Microsoft i årtier. De har da også arbejdet med AI-agenter siden 2005, men med udviklingen af LLM’er (store sprogmodeller) er drømmen nu tættere på at blive til virkelighed.

Microsoft forestiller sig en fremtid med et helt nyt økosystem eller marked for agenter – lidt ligesom, hvordan apps gør smartphones mere effektive.

Agenterne har allerede “de grundlæggende byggesten til at løse opgaver. De kan eksempelvis observere, at dit møde trækker ud, så de automatisk går ind og udsætter dit næste møde og underretter deltagerne.

De bliver stadig mere hjælpsomme, efterhånden som de får mere autonomi gennem forbedringer i hukommelse og adgangsrettigheder. De fjerner flaskehalse for medarbejdere ved at tage sig af opgaver som rejseudgiftsrapportering, projektstyring og mødefacilitering. Samtidig skaber de stor værdi for virksomheder ved at håndtere opgaver som at informere forsyningskædeledere om lav lagerbeholdning og automatisk genbestille varer for at øge salget og tilfredsstille kunder.

AI-agenter er ikke kun en måde at skabe mere værdi for mennesker på – de repræsenterer et paradigmeskift i, hvordan arbejde udføres.

Og det her er kun begyndelsen. Copilot er ved at udvikle sig med nye funktioner som Copilot Actions, der kan tage sig af rutineopgaver, som ofte tager tid fra vigtigere arbejde. Det kunne være at opsummere e-mails, man har misset under ferie, samle dagsordenspunkter eller lave månedlige rapporter. Over det næste år vil der komme flere funktioner som disse, som løfter arbejdsbyrden for både medarbejdere og teams.

Copilot vil give alle medarbejdere mulighed for at yde deres bedste på kortere tid og fokusere på mere meningsfulde opgaver. Og agenter skabt i Copilot Studio vil transformere forretningsprocesser, hjælpe virksomheder med at strømline arbejdsgange, styrke samarbejdet og skalere innovation.

 

JOHANNES TANGE JØRGENSEN

JOHANNES TANGE JØRGENSEN

JTJ@C2IT.DK +45 20 89 23 11

Lokation: Aarhus

Vi er klar til at hjælpe med dig, både hvis du har en vision eller blot ønsker at udforske mulighederne. Tøv ikke med at kontakte os!