13. december, 2024
Ny bogføringslov: Er din virksomhed klar i 2025?
Af Mathias Pedersen – Head of Branding
Har du styr på den nye bogføringslov? Hvis ikke, er du langt fra alene – og det er helt okay! Loven betyder nemlig, at næsten alle virksomheder inden længe skal overgå til et digitalt bogføringssystem.
Men hvad betyder det egentlig for dig og din virksomhed?
Kort sagt: fra den 1. januar 2025 bliver det et krav for virksomheder, der indsender årsrapport efter årsregnskabsloven, at bogføringen skal være digital. Kravet træder i kraft fra starten af virksomhedens nye regnskabsår. Dette gør sig gældende, hvis virksomheden anvender et ikke-registreret bogføringssystem!
Det kan lyde som endnu en administrativ byrde, men i virkeligheden kan det også være en mulighed for at gøre dit bogholderi enklere, smartere og mere effektivt.
Lad os dykke ned i, hvad du skal vide, og hvordan du bedst forbereder dig.
Skab overblik, spar tid og gør bogholderiet smartere
Det kan virke som en tung lovjungle, men i bund og grund handler bogføringsloven om at sikre, at din virksomhed eller forening holder styr på regnskaberne – sikkert, korrekt og trygt. Og ja, det gælder næsten alle, der driver forretning eller aktivitet i Danmark, uanset om det er en lille enkeltmandsvirksomhed, en større virksomhed eller en forening.
Men hvorfor overhovedet interessere sig for det? Fordi loven også åbner døren til smartere løsninger. Med kravene til digital bogføring får du nemlig mulighed for at gøre dit bogholderi både nemmere og mere effektivt – og det er tid, der kan bruges bedre andre steder i din hverdag.
Så hvem skal egentlig bogføre? Alle!
Hvis du driver virksomhed i Danmark – stor eller lille – eller måske endda en udenlandsk virksomhed med aktiviteter her, er du omfattet af loven. Og også for organisationer, der ikke nødvendigvis tjener penge, gælder reglerne, hvis de er afgifts- eller skattepligtige, eller modtager offentlige tilskud.
Det kan lyde som meget at holde styr på, men det behøver ikke være uoverskueligt. Bogføringsloven er her for at hjælpe dig med at skabe struktur, sikkerhed og måske endda lidt ekstra tid i kalenderen.
Hvordan sikrer du, at din bogføring lever op til de nye regler?
De nye regler kan virke overvældende, men lad os sammen bryde det ned. Hvor meget du skal ændre, afhænger af, hvordan du håndterer din bogføring i dag.
Måske bruger du allerede et digitalt bogføringssystem? Måske bogfører du manuelt eller gennem en bogføringsvirksomhed? Uanset hvad, er der nogle klare retningslinjer, der kan hjælpe dig godt på vej.
Hvis du bruger et registreret bogføringssystem, er du allerede et skridt foran. Registrerede systemer overholder nemlig lovens krav, men husk: det er stadig dit ansvar at sikre, at alle transaktioner og bilag bliver korrekt indført.
Hvis du bruger en bogføringsvirksomhed, er ansvaret for, at systemet overholder loven, placeret hos bogføringsvirksomheden. Men du har stadig ansvaret for at levere de nødvendige bilag og informationer. Sørg for en god dialog med din bogholder eller revisor – det kan spare dig tid og bekymringer.
Hvis du selv bogfører manuelt eller med et ikke-registreret system, skal du sikre, at dit system opfylder kravene for ikke-registrerede bogføringssystemer. Det kan være en god anledning til at overveje at skifte til et godkendt digitalt system, der gør processen lettere og mere overskuelig.
Bilag: Dit fundament for korrekt bogføring
Bilag er hjørnestenen i din bogføring – de viser, hvad din virksomhed tjener og bruger. Det er derfor vigtigt, at du gemmer dem korrekt. Lovgivningen kræver, at du opbevarer bilag i indeværende år + 5 regnskabsår.
Hvis din virksomhed er omfattet af kravene om digital bogføring, skal bestemte bilag – som fakturaer og kreditnotaer – opbevares digitalt. Fakturaerne skal indeholde specifikke oplysninger som beløb, moms, udstedelsesdato og CVR-nummer på både køber og sælger. Det kan for eksempel være i form af en PDF eller et billede.
Har du bilag, der ikke opfylder alle kravene, for eksempel kassestrimler eller papirfakturaer fra udlandet? Så kan de stadig opbevares fysisk, men sørg for, at de er sikkert gemt.
Så hvem har ansvaret? Det har du!
Selvom det kan virke som en ekstra byrde, kan digital opbevaring af alle dine bilag være en fordel. Det giver dig et klart overblik og gør det nemt at fremvise regnskabsmateriale til myndigheder eller revisorer. Og husk: du skal kun digitalisere bilag fra det tidspunkt, hvor din virksomhed bliver omfattet af digital bogføring – gamle bilag kan blive, hvor de er.
At have styr på bogføringen handler ikke kun om at opfylde lovkrav. Det handler også om at skabe struktur og tryghed i din virksomheds økonomi. Når du tager kontrollen, frigiver du tid og energi til det, du virkelig brænder for – at drive din virksomhed.
Fælles standarder gør bogføringen nemmere – og sikrere
Har du hørt om den fælles offentlige standardkontoplan og SAF-T-formatet? Det lyder måske teknisk, men bag de lidt tørre ord gemmer sig en række fordele, der gør bogføring nemmere og mere effektiv – for både dig og din virksomhed.
Hvad er en fælles offentlig standardkontoplan?
Forestil dig, at din bogføring automatisk kan spille sammen med systemerne hos de offentlige myndigheder. Det er netop idéen bag standardkontoplanen. Den sikrer, at virksomheder nemt og præcist kan indberette deres årsrapport ved at uploade en fil med bogføringsdata – helt uden manuel indtastning og de fejl, der ofte følger med.
Du bestemmer selv, hvordan du vil bruge kontoplanen. Den kan enten implementeres direkte i dit bogføringssystem, eller du kan vælge en løsning, hvor dine eksisterende konti blot kobles til standarden. Og bare rolig, du er ikke tvunget til at bruge hele kontoplanen. Du vælger selv de konti, der er relevante for din virksomhed.
Erhvervsstyrelsen og Skattestyrelsen er desuden i gang med en opdatering (version 2), der skal gøre systemet endnu mere brugervenligt og dække flere regnskabsklasser.
Hvad er SAF-T, og hvorfor er det vigtigt for dig?
SAF-T (Standard Audit File for Tax) lyder måske kompliceret, men det er i virkeligheden en smart løsning, der gør det nemt og sikkert at dele dine bogføringsdata. Uanset om du skal skifte bogføringssystem eller dele data med din revisor, sikrer SAF-T, at filerne kan overføres problemfrit og uden risiko for fejl.
Klar til den nye bogføringslov? Her er, hvad du skal huske
Den nye bogføringslov handler om meget mere end regler – det handler om at gøre din hverdag som virksomhedsejer lettere, mere struktureret og mere effektiv. Fra krav om digital bogføring til bedre muligheder for at håndtere dine bilag og dele data, er der både udfordringer og gevinster.
Kort sagt:
Digital bogføring bliver et lovkrav fra 2025 for virksomheder, der indberetter efter årsregnskabsloven. Sørg for, at dit bogføringssystem lever op til de nye krav.
Bilag og dokumentation er grundlaget for korrekt bogføring. Husk at opbevare dem korrekt – og digitalt, hvis det kræves.
Standardkontoplanen og SAF-T gør det nemmere at samarbejde med myndigheder og dele data sikkert og effektivt.
Bogføringsloven er måske en ændring, men også en mulighed for at få overblik og spare tid. Når du er på forkant med kravene, får du ro til at fokusere på det vigtigste: din virksomheds vækst og succes.
JOHANNES TANGE JØRGENSEN
JTJ@C2IT.DK +45 20 89 23 11Lokation: Aarhus
Vi er klar til at hjælpe med dig, både hvis du har en vision eller blot ønsker at udforske mulighederne. Tøv ikke med at kontakte os!