fbpx

Mail Management

Send eksterne dokumenter via mail

Med C2IT Mail Management får du mulighed for at sende dine eksterne dokumenter (faktura, ordrebekræftelse, indkøbsordre m.m.) til dine kunder og leverandører via mail – dokumentet vedhæftes som pdf.

Med Mail Management fra C2IT optimeres mange arbejdsgange i forbindelse med håndtering af eksternedokumenter. Du slipper for udskrivning, håndtering og porto, og dine kunder og leverandører sparer også tid. Vi har udvidet Dynamics NAV fra version 2013 med en
nem og fleksibel løsning, som er enkel og hurtig at implementere.

Send ekstra bilag med
Løsningen giver også mulighed for at sende en anden rapport med. Det kan være en anden NAV rapport, et Excel ark, et Word dokument eller en pdf. Det kan eksempelvis være et bilag som specificerer en faktura.

Bogfør og Send – salg og køb
Vi har udvidet funktionaliteten i NAV, så brugeren kan vælge: Bogfør og Send
Dermed bogføres salgsfakturaen, og der sendes en mail til debitoren med den vedhæftede faktura. Det samme vil ske på indkøbssiden.

Opsætning af brødtekst med sprogkode
Mail skabelon opsættes og kan sprogstyres. Dermed kan processen helt automatiseres.

Mailmodtager
Mulighed for at opsætte individuel mailmodtager pr. dokument, så Salgsfaktura sendes til en mailadresse og Salgsordrebekræftelse til en anden.

Mailkø
Mulighed for at lægge afsendelsen i kø til senere afsendelse. Mulighed for at logge afsendelsen.

Mailarkiv
Mulighed for at opsætte mailarkiv pr. firma.

Mail med individuel tekst til kunde/leverandør
Brugeren kan via en knap få en mailkladde op i Outlook, som kan redigeres inden mailen sendes til kunde/leverandør.

Fordele med Mail Management:

  • Bogfør og send faktura i én proces
  • Spar porto
  • Hurtigere ekspeditionstid
  • Enkel at implementere

 

Det er nemt at komme i gang…
Kontakt os gerne og hør hvor hurtigt og nemt du kan komme i gang med Mail Management fra C2IT.

Vil du vide mere?

Lars Christiansen
Vestdanmark
Johannes Tange Jørgensen
Vestdanmark
Michael Toft
Østdanmark